Hoe je een toernooi organiseert

Er zijn twee routes naar binnen, en ze gebruiken dezelfde engine: dezelfde lotingen, dezelfde deelbare spelerspagina, dezelfde pdf’s. Log in en chat met de agent die in turnale.app zit, of koppel Turnale aan de assistent die je al gebruikt. Begin je met de ene, dan kun je alsnog naar de andere: een toernooi dat je hier maakt, draag je wanneer je wilt over aan je eigen assistent.

Organiseer het hier, op turnale.app

Niets te installeren en geen eigen assistent nodig. Je beschrijft het toernooi in de chat, en de spelerspagina bouwt zichzelf ernaast op terwijl je praat.

1. Log in op turnale.app/organise met Google of met een 6-cijferige code die je per e-mail krijgt.
2. Klik op Nieuw toernooi en zeg wat je gaat organiseren. De agent vraagt alleen wat hij nodig heeft (welke sport, wie er spelen of alleen met hoeveel je bent, hoeveel tijd je hebt) en legt de speelvormen voor die passen, met de tijdberekening voor het speelschema er al bij.
3. Deel de paginalink met je spelers. De chat blijft open voor uitslagen, afmeldingen en wissels, en de pagina loopt er live in mee.

In Mijn toernooien staat alles wat je hebt georganiseerd: de paginalink, het gesprek om verder te gaan waar je gebleven was, en verwijderen achter een bevestiging in twee stappen. Drie toernooien per kalendermaand zijn gratis, en de teller begint op de 1e opnieuw.

Op deze route draait het model bij ons, dus het gesprek wordt bij je account bewaard en 90 dagen na het laatste bericht verwijderd. Het toernooi, de uitslagen en het wijzigingslogboek blijven daarbuiten en staan gewoon op de pagina. In het privacybeleid (in het Engels) staat welke verwerker we gebruiken.

Elk toernooi dat je hier maakt, heeft nog steeds een organisatorsleutel; die houden wij voor je vast in plaats van hem te overhandigen. Toon hem via het ⋯-menu in Mijn toernooien, dan gaat hetzelfde toernooi open voor je eigen assistent, via de route hieronder.

Start een toernooi →

Of koppel de assistent die je al gebruikt

Turnale is ook een MCP-server, dus Claude, ChatGPT en de rest kunnen toernooien organiseren vanuit de chat waar je toch al zit. Overal dezelfde connector-URL, op deze route heb je geen Turnale-account en geen API-sleutel nodig, en er zit geen limiet op het aantal toernooien. Eén keer koppelen, en daarna staat het er elke avond.

Weet je niet hoe? Deel die URL met je assistent en vraag: ‘Hoe koppel ik turnale.app hier?’ Dan zoekt hij de rest zelf uit.

Stappen per platform

De organisatorsleutel

Als je een toernooi aanmaakt, krijg je twee dingen terug: een deelbare paginalink voor spelers en een organisatorsleutel (tk_…). Op deze route is de sleutel de enige toegang: niets om je voor te registreren, niets te onthouden behalve de sleutel zelf. Hij is niet terug te halen, dus bewaar het bericht dat je assistent stuurde. Iedereen met de sleutel kan het toernooi via de chat beheren; de paginalink op zichzelf is veilig om te delen.

Liever geen sleutel bewaren? Dan is de route hierboven iets voor jou: log in, en de sleutel blijft bij je account in bewaring in plaats van in een bericht dat jij moet bewaren.

Zeg dit om te beginnen

Beide routes begrijpen dezelfde openingszin.

• “We zijn vanavond met 18, 4 banen van 19:00 tot 21:00, niveaus flink door elkaar. Wat zou jij doen?”
• “Hier is mijn spelerslijst uit Excel, de niveaus staan in de tweede kolom.”
• “Jonas kan toch niet komen: ronde 3 begint nu, regel jij de rest?”

Je spelers doorgeven

Plak de namen in welke vorm dan ook, de agent maakt er wel wijs uit: geplakt uit de groepsapp, genummerd, met komma’s. Heb je alleen nog een aantal? Zeg dat, dan schrijven spelers zich via de paginalink zelf in. Naast elke naam kun je alles zetten wat je een mede-organisator zou vertellen: een niveau op elke schaal die je al gebruikt (hoger is sterker, en alleen de volgorde en de onderlinge verschillen binnen dit ene toernooi tellen), een geslacht, dat een americano gebruikt om beide koppels in een partij dezelfde samenstelling te geven waar het deelnemersveld dat toelaat, en dat je laat weten hoeveel partijen gelijk samengesteld kunnen worden als de aantallen dat niet overal toelaten, en opmerkingen in je eigen woorden (aankomsttijden, wensen over koppels, wie er nieuw is) waar de agent rekening mee houdt als hij de loting en het speelschema maakt.

Geef alleen een niveau aan de spelers waar je zeker van bent. Een speler zonder niveau staat midden in het deelnemersveld, dus een half ingevulde kolom is meer waard dan een lege en pakt nooit nadelig uit voor wie je oversloeg. Niveaus betekenen alleen iets binnen één toernooi: een 4 hier is nergens anders een 4, en de loting leest niets anders dan de volgorde en de onderlinge verschillen.

Werk je liever in een spreadsheet, vul dan het sjabloon voor de spelerslijst in (.xlsx, één speler per rij, alleen de naam is verplicht) en geef het bestand aan je eigen assistent: die leest het bestand en geeft de rijen door. Vraag hem om het sjabloon en hij stuurt je er zelf een. De chat hier op turnale.app neemt getypte tekst aan en geen bijlagen, dus kopieer de namen uit het bestand en plak ze erin.

Wat de agent kan

Beide routes delen één set gereedschappen: een toernooi aanmaken (americano, mexicano, iedereen tegen iedereen, poules + knock-out of afvalsysteem, voor tennis, padel, pickleball, badminton, squash en tafeltennis, elk hier in gewone taal uitgelegd) · speelvormen voorstellen en uitleggen met de tijdberekening er al bij · de deelnemerslijst beheren of zelfinschrijving openzetten met een maximum en een wachtlijst · een eerlijke loting en een speelschema maken · uitslagen, walk-overs en opgaves noteren · afmeldingen en invallers midden in de avond regelen · elke fout ongedaan maken · het toernooiblad (PDF) printen · de avond eerder beëindigen met een eerlijke eindstand.

Eén verschil: een toernooi verwijderen. Je eigen assistent doet dat met een sleutel die jij hebt, op jouw woord. De ingebouwde agent kan het niet: verwijderen zit in Mijn toernooien achter een bevestiging in twee stappen, waar niets wat een speler in een inschrijfveld typt bij kan.

Eerst even zien

De begeleide demo speelt de avond van een echte organisator na, naast de livepagina van het toernooi die eruit voortkomt. Voor agents en crawlers staat er een machineleesbaar overzicht op /llms.txt.